DE LA NECESIDAD A UNA PROPUESTA CLARA
Cuatro pasos para
comparar tu próximo trabajo.
Usa la misma información con cada persona a quien solicites una propuesta. Así podrás identificar qué incluye cada oferta y qué necesita una aclaración.
01Define qué necesitas.
Prepara una ficha breve del trabajo antes de pedir importes.
- Trabajo y zona: describe el resultado que buscas y los espacios incluidos.
- Medidas y estado: anota dimensiones aproximadas, fotos disponibles y restricciones de acceso u horarios.
- Alcance: separa lo imprescindible, lo opcional y lo que queda fuera.
- Prioridades: indica la fecha deseada, los acabados y quién aportaría los materiales.
Envía esta misma ficha a todas las personas. Si todavía falta un dato, márcalo como pendiente.
02Pide propuestas comparables.
Solicita que cada respuesta use el mismo desglose.
- Partidas: descripción del trabajo, cantidades, mano de obra y materiales.
- Importes: total, extras opcionales y conceptos que aún no se pueden estimar.
- Plazos: posible inicio, duración estimada y validez de la propuesta.
- Condiciones: exclusiones, pagos previstos y datos que dependen de una visita.
Pide que los supuestos queden escritos: por ejemplo, una cantidad estimada o un material todavía por elegir.
03Compara alcance e importe.
Coloca las propuestas una junto a otra y revisa las diferencias.
- Lo incluido: marca cada partida como incluida, opcional o no cotizada.
- La misma base: contrasta cantidades y materiales; un total menor puede cubrir menos trabajo.
- El calendario: compara inicio y duración, junto con las condiciones para comenzar.
- Las dudas: anota todo coste, exclusión o detalle que no esté claro.
Cuando dos ofertas describan trabajos distintos, pide una versión ajustada al mismo alcance antes de elegir.
04Registra las aclaraciones.
Guarda las respuestas junto a la propuesta a la que pertenecen.
- Pregunta y respuesta: escribe la duda, la fecha y quién respondió.
- Qué cambia: indica si la aclaración afecta al alcance, al importe o al plazo.
- Versión actual: pide una propuesta actualizada cuando haya cambios.
- Pendientes: comparte un resumen y solicita confirmación de lo que falta por aclarar.
Antes de avanzar, comprueba que la versión que conservas contiene las aclaraciones que has revisado.
PLANTILLA PARA TU SOLICITUD
Copia, completa y comparte.
Sustituye los campos entre corchetes en tu propio documento y envía la misma solicitud a quienes te presenten propuestas.
Asunto: Solicitud de propuesta — [nombre de la obra]
Trabajo que necesito: [descripción y resultado esperado]
Ubicación general y zonas: [zona y espacios incluidos]
Medidas y estado actual: [dimensiones aproximadas y fotos disponibles]
Trabajos incluidos: [lista de tareas imprescindibles]
Trabajos opcionales: [alternativas que quiero cotizar por separado]
Fuera del alcance: [tareas no solicitadas]
Materiales y acabados: [preferencias y quién los aporta]
Acceso y horarios: [condiciones para realizar el trabajo]
Fecha deseada y prioridad: [fecha orientativa y necesidad principal]
Dudas pendientes: [información que todavía falta]
Por favor, detalla las partidas, materiales, mano de obra, importe total,
extras, exclusiones, pagos previstos, posible inicio y duración estimada.
Indica los supuestos utilizados y la validez de tu propuesta.
Si necesitas una visita o más información, señala qué falta para cotizar.
Esta guía ayuda a organizar la solicitud y la comparación. La visita y la evaluación técnica que necesite tu obra deben realizarse con las personas que correspondan. La guía no acredita profesionales ni garantiza una contratación o un resultado.
